射頻卡餐飲收費管理系統(tǒng)
☆ 公 司 簡 介
☆ 典 型 客 戶
☆ 優(yōu) 勢 介 紹
☆ 功 能 概 況
☆ 系 統(tǒng) 指 標
☆ 工 程 預 算
☆ 售 后 服 務
一、 公司簡介:
西安廣寶公司是一家專業(yè)研制智能卡尤其是感應式智能卡的開發(fā)及應用的高科技企業(yè),擁有十幾種智能卡產品的獨立知識產權,產品遍布全國各大、中城市,并同臺灣、香港、新加坡、美國等地客商保持密切的合作關系。
數年來,西安廣寶公司以可靠的產品質量和極高的性價比,在智能卡考勤市場上已經具有了較高的知名度和市場占有率。主要代理商呈輻射狀分布在北京、上海、天津、南京、大連、沈陽、哈爾濱、吉林、石家莊、鄭州、杭州、臨海、太原、烏魯木齊等30多個市地,極大的促進了智能卡市場的發(fā)展。
二、 BLS-800R售飯機部分用戶名單
牡丹江航空航天學院
牡丹江邁克爾外語專修學院
甘肅經濟管理學院
鹽城建陽中學
鎮(zhèn)江市金山中學
江蘇淮安市義興中學
如皋二安中學
南京進出口絲綢服裝廠
四川達州高級職業(yè)中學
延安第一師范高中
中國人民解放軍理工大學
南京氣象學院
徐州煤炭集團各分礦
南京海爾曼斯集團
張家港伊芙特服裝廠
天山一中(內蒙古)
新野一中
中國電子工程設計院
中國航天部火箭技術研究院
南洋方城一中
四川廣元利州中專
四川達州高級職業(yè)中學
北京市中地學院
北京大興第三職業(yè)高中
三、射頻卡實時售飯系統(tǒng)的優(yōu)越性
國內售飯機市場的發(fā)展史一個漫長的過程,先后經過了磁卡、光電卡、條碼卡、IC卡、射頻卡直至指紋識別的過程。因指紋識別的應用領域有很大的局限性:造價高、維修貴、識別慢等缺陷使其不能被廣泛應用。目前,售飯機市場上較普遍使用的當數光電卡售飯機了。但隨著科技的進步,客戶要求不斷提高,光電卡本身存在的保密性差的缺點,正使其逐漸失去市場,射頻卡實時售飯系統(tǒng)正是在這一現狀下產品升級的產物。射頻卡實時售飯系統(tǒng)的優(yōu)越性具體表現在:
◆保密性極強。
一人一卡,絕無重號,射頻卡作為持卡人的一種身份象征,不存在復制的可能,安全性可提高到百分之百。
◆射頻卡壽命長
采用感應式射頻卡,不接觸、不易折、無磨損,使用壽命可達數年。
◆全封閉流線型機殼,制作精美、堅固、防水。
◆不產生靜電,可防磁、水、油污等物質。
◆實時聯機
一般脫機售飯系統(tǒng)每次開機售飯前要下傳余額數據、下傳黑名單、如果系統(tǒng)調整還要下傳基本參數。每天售飯完畢還要一臺臺上傳就餐數據,一旦有個別機器出現問題,賬目就會因此而無法匯總,而且這些過程都是人工操作,為此要耗費較多精力。如果要進行月補助的發(fā)放,還要將卡收回一張張發(fā)卡,十分繁瑣。而采用射頻實時售飯系統(tǒng),既不必每天下在系統(tǒng)參數、黑名單、掛失單、也不必下班后上傳售飯數據,全部操作PC自動完成,降低了工作人員的工作量,極大的提高了賬目可靠性。
◆高速超遠距離聯機
實時聯機的前提是高速和遠距離,高速度的系統(tǒng)才能保證數量較多的售飯機(可達百臺)實時工作的穩(wěn)定性,傳統(tǒng)的485網絡因速度較慢正逐漸被新興的網絡所取代,其中CAN總線就是因在高檔轎車上的杰出表現而流行起來。其最高速度 可達1Mbyte,是485網絡的數十乃至上百倍。而且任意一臺售飯機可以隨時開關機,隨時聯上網絡工作。
遠距離也是一個必須的前提,485的最遠距離是1200米,再遠要加中繼器,不但成本高、安裝不便,而且易傳輸中斷和死機。BLS-800R售飯系統(tǒng)的聯網距離最遠可以達到數公里。安裝十分簡單。
◆具有多重數據保護、自動備份數據,導出功能。
◆密碼保護下允許多人操作,權限可定義,責任到人,方便管理。
四、功能概況
《一》售飯機管理
<1>自動收款
自動收款是售飯機開始售飯之前所必須運行的操作。售飯期間必須保持該操作,不能停止,自動收款運行期間,軟件的大部分功能如發(fā)卡、查詢、修改余額等可以同時運行。
<2>售飯機分組
如果售飯機數量較多或分布在幾個食堂,為便于統(tǒng)計銷售情況,可以將售飯機編組,將來在統(tǒng)計時就可以按組查看結果了。
一套系統(tǒng)中的任何一臺終端售飯機都可以通過后臺軟件的控制設置為加款機,通過密碼輸入可以方便的加款,但多數用戶為方便起見,可在管理中心放置一臺專用終端充當新卡注冊和加款時的專用機。
《二》就餐卡管理
<1>持卡人資料
“持卡人資料”操作中可以對個人資料進行查詢、修改,以及
掛失某些有問題或丟失的就餐卡;在此表單中有一項“更改持卡人”的功能,當前持卡人因某種原因需要將此卡轉讓給別人,可以很方便的將原卡的屬性如卡號、面值轉接給其他人使用。
<2>掛失卡管理
此表單對通過“持卡人資料”中掛失的卡有詳細的名細列表。通過該窗口中的“取消掛失”可對卡解掛,通過“注銷”功能可以刪除已有卡?!白N”則是將某張卡從就餐卡表中徹底清除。注銷操作多用于卡損壞和永久性丟失。
<3>就餐卡注冊
通過此菜單功能可注冊新用戶和換卡。通過軟件設置詳細的持卡人資料:卡號、姓名、單位、身份證號、聯系電話、地址、金額等。要完成此功能必須借助于終端機、售飯軟件一起操作方能實現,這一點不同于售飯卡的充值可直接通過軟件實現;換卡功能實現的是若因卡片丟失等原因造成需要重新購買新卡,此時只需提供原有卡號,即可將原卡信息寫入新卡。
<4>消費修正
當個別售飯窗口發(fā)生錯誤操作,導致誤扣就餐者的餐費時,可以通過本操作該筆就餐記錄加以糾正。彌補就餐者的經濟損失。
<5>批量修改
批量修改是指一次性的給全部或某一個單位(部門)的所有就餐卡增加或減去一定量的金額,它主要是針對某些單位按月發(fā)放一定量的飯費而設計的,省去了一個個修改的不便。
《三》查詢
<1>注冊查詢
查詢所有就餐卡注冊時的詳細資料,包括:軟件操作員、注冊時間、注冊金額、注冊時姓名、身份證、單位名稱及注冊次數總次數和注冊總金額。
這些資料不會因以后的持卡人資料的修改而改變,它詳實地記錄注冊時的原始情況。
<2>注銷查詢
查詢所有從系統(tǒng)中刪除的信息資料,包括:操作員、注銷日期、注銷時間、卡號、金額、姓名、注銷金額、身份證、單位名稱等。
<3>存入支出查詢
查詢所有有關修改就餐卡資料主要是余額的記錄,該操作與“持卡人資料”的操作相對應,記錄了所有持卡人資料修改的操作細節(jié)。
<4>消費修正查詢
查詢所有消費修正的記錄,該操作與“消費修正”的操作相對應,記錄了所有消費修正的操作細節(jié)。
<5>批量修改查詢
該操作與“批量修改”的操作相對應,記錄了所有批量修改的操作細節(jié)。
<6>就餐明細查詢
查詢某一段時間內的各個售飯機上所發(fā)生的售飯業(yè)務的明細資料。查詢的時間跨度不能超過一個月,超過的話系統(tǒng)會有提示。通過就餐明細查詢可以查詢打印出某人就餐消費的明細報表。
《四》報表
<1>現金收支
此表單能詳細查詢出某一時間段內的存入、支出、現金結存、消費明細。
<2>費用匯總
匯總某一特定的時間段內全體、部門、個人、售飯機、各個餐次在一定時間段內的有關數據,是該段時間內整個系統(tǒng)的綜合情況。
<3>資金平衡
資金平衡是綜合考核整個系統(tǒng)財務賬目的重要手段,用于接轉當天賬目,查看存入支出是否平衡,需要特別注意!
《五》系統(tǒng)
<1>操作員定義
操作員即有權操作售飯軟件的人員,系統(tǒng)默認的最高級的操作員稱為管理員,管理員具有所有操作權限,起始密碼為空,只有管理員才可以增加和刪除其他的操作員,并且給不同的操作員授以不同的權限。未經授權的操作,操作員便無法使用。
<2>更改操作員
開始運行售飯軟件后,可以通過本操作更換一位操作員,則軟件會根據新操作員的權限范圍繼續(xù)運行,所發(fā)生的新業(yè)務也同時記錄在新操作員的名下。
<3>修改口令
當前的操作員可以在此修改自己的密碼。
<4>金額限制
為減少實際操作中人為因素造成的失誤,可以給就餐卡底金、修改金額和每次消費額分別設置最大額和最小額。
<5>日期修訂
雖然軟件在運行之前提示操作員注意日期是否正確,但仍有可能因為疏忽造成售飯日期是一個未來的日期,而無法資金平衡,此時,可以通過本操作將大于當前日期的所有記錄調整為當日記錄,就可以實現資金的平衡了。
<6>數據導出
如果需要保存和查看售飯機的各項資料,可以運行數據導出。導出文件的類型和內容可以自行選擇,同時操作員可以指定導出的目錄,可以是軟盤或任意的硬盤。
<7>系統(tǒng)選項
用于修改軟件的標題內容,可以輸入單位名稱或經銷商電話等常用資料。
<8>幫助
指導用戶如何使用該售飯系統(tǒng)。
五、 系統(tǒng)指標
通訊網卡 |
CAN總線 |
實際通訊距離 |
〈=10000m |
通訊速度 |
<1Mbyte |
后備電源 |
1000VA |
電壓 |
220v±10℅ |
頻率 |
50Hz |
功耗 |
≤5w |
刷卡時間 |
0.1秒 |
外形尺寸 |
300*170*140mm |
重量 |
1.5kg |
六、 工程預算:
序號 |
名稱 |
型號 |
單位 |
單價(元) |
01 |
ID售飯機 |
BL-800R |
臺 |
|
02 |
射頻卡 |
ID |
張 |
|
03 |
通訊卡(只需1塊) |
CAN總線 |
塊 |
|
04 |
系統(tǒng)軟件 |
Windows版 |
套 |
免費 |
05 |
傳輸線 |
五類網線 |
米 |
自備 |
0+ |
安裝費(含培訓) |
|
|
|
其他配置:
系統(tǒng)環(huán)境:或Windows98/2000/ xp操作系統(tǒng);雙硬盤。
UPS電源:山特后備式1000WH UPS
傳輸線:五類雙絞線或雙芯屏蔽線
七、 售后服務
1、系統(tǒng)自投入使用后,保修一年,即用戶正常使用的情況下,因產品質量問題造成的損壞,均可享受免費維修、維護。
2、可以享受免費軟件升級服務。
3、公司出現更新的換代產品,優(yōu)惠提供。
4、其他用戶需求,我公司可協商解決。
5、我公司將定期回訪用戶。
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